IT Freelancer

#ProductOwner #ITProjectManager #ProjectPortfolioManager #VBADeveloper

Hello2025-02-14T10:41:18+01:00
IT Freelancer Dr. Ariane Gramm

Hallo,

ich bin Ariane Gramm und unterstütze seit mehr als 15 Jahren Unternehmen bei der Bewältigung von komplexen IT-basierten Herausforderungen. Meine Kernkompetenzen liegen dabei in den Bereichen Scrum Product Ownership, (agiles und klassisches) IT-Projektmanagement, Project Portfolio Management sowie VBA-Programmierung. Seit dem Jahr 2015 arbeite ich selbständig als IT Freelancer.

Als studierte Diplom-Wirtschaftsinformatikerin mit Promotion zum Dr. rer. pol. gehe ich neue Projekte analytisch und strukturiert an und verliere dabei nie den Blick für das große Ganze. Ich bin ein Macher, aber zugleich der festen Überzeugung, dass der Erfolg eines Projektes nicht nur von den fachlichen Kompetenzen abhängt, sondern auch von einem guten Miteinander. Ich bin ein Teamplayer, der keinen zurücklässt, konstruktive Kommunikation fördert und stets ein spaßförderndes Arbeitsklima herbeizuführen versucht.

Wenn Sie gerne meine Unterstützung für Ihr Projekt hätten, kontaktieren Sie mich!

Meine Stärken

Mein Leistungsangebot

Mein
Leistungs-
angebot

Scrum Product Ownership

Als Certified Scrum Product Owner (2015) entwickle ich gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Scrum-Team ein großartiges Produkt und übernehme dabei gerne die folgenden Aufgaben:

  • Entwicklung einer Vision des Produktes
  • Schnittstelle zwischen Stakeholdern und Entwicklung/Design
  • Moderation von Regelterminen: Planning, Refinement, Review, Priorisierungsmeetings…
  • Organisation/Moderation von Produkt-Workshops
  • Backlog-Erstellung und -Pflege
  • Release-Planung und -Kommunikation
  • Agile Coaching

Meine Referenzen:
Carl Zeiss Meditec, maxdome, Telefónica Germany, Eckert & Caine, United Insights

(Agiles) IT Project Management

Als IT Project Manager unterstütze ich Ihr Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und Inbetriebnahme Ihrer IT-Projekte, indem ich die folgenden Aufgabe übernehme:

  • Projektmanagement nach klassischem Wasserfall oder agil
  • Schaffung der bestmöglichen Kommunikation zwischen den Teammitgliedern sowie den Stakeholdern/Sponsorn
  • Einhaltung von Budget, Zeit und Qualität/Scope
  • Moderation von Meetings
  • Schnittstelle zwischen Projektteam und Stakeholdern
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Management-Reporting
  • Management von Risks & Issues
  • Budget-Management

Meine Referenzen:
Telefónica Germany, maxdome, IPM United

Project Portfolio Management

Als Project Portfolio Manager sorge ich dafür, dass mit den in Ihrem Unternehmen vorhandenen Ressourcen (materiell wie immateriell) der bestmögliche Output an Projekten erzielt wird, welcher optimal auf Ihre Unternehmensziele einzahlt. Ich begleite Ihr Unternehmen bei den folgenden Schritten:

  • Prüfung der Unternehmensziele
  • Erarbeitung von Kriterien zur Bewertung von Projektideen hinsichtlich ihres Beitrags zur Unternehmenszielerreichung
  • Zusammenstellung eines Expertengremiums zur Aufwandsschätzung von Projektideen
  • Strukturierte Erfassung vorhandener Ressourcen
  • Auf Basis der gesammelten Daten erfolgt die Modellierung verschiedener Projektportfolien zur Entscheidungsvorlage für das Top Management
  • Moderation von Entscheidungsmeetings
  • Erstellung von Unterlagen zur Kommunikation gefasster Entscheidungen
  • Initiierung der entschiedenen Projektdurchführung
  • Monitoring der Projektumsetzung mit Prüfung/Durchführung notwendiger Portfolioanpassungen
  • Erfolgskontrolle: Aufbereitung von Portfolio-Reviews, Erstellung von Release-Kommunikationsunterlagen

Meine Referenzen:
maxdome

VBA-Entwicklung

Als VBA-Entwickler helfe ich Ihnen bei der Optimierung Ihrer Microsoft Office-basierten Arbeitsabläufe, indem ich umständlichen, zeitaufwendigen und frustrierenden Arbeitsschritten (insbesondere in Excel) den Kampf ansage:

  • Analyse des bisherigen Arbeitsablaufs mit Identifikation der zeitaufwendigen, fehleranfälligen Bedienschritte
  • Definition der Anforderungen gemeinsam mit Ihnen
  • Erarbeitung eines Optimierungskonzepts
  • Umsetzung des Konzepts
  • Dokumentation der durchgeführten Anpassungen
  • Review und Abnahme mit Ihnen
  • Erstellung von Bedienanleitungen, sofern nötig

Meine Referenzen:
Payback, Telefónica Germany

Meine berufliche Erfahrung
(Auszug)

2024

07/2024 bis heute

SAP, Softwareunternehmen, Walldorf

Product Owner & Business Analyst (freiberuflich)

2023

03/2023 bis 06/2024

Maxeon Solar Technologies, Solartechnologie, Singapur

Senior Project Manager (freiberuflich)

  • Projekt-/Programm-Management im Rahmen des Go To Markets von Wechselrichtern, Speichern und Wallboxen sowie begleitenden digitalen Produkten in EMEA und APAC
  • Fokus auf Risk & Issues Management
  • Ausarbeitung einer Work-based Structure (WBS)
  • Erstellung von Reporting-Unterlagen und -Prozessen
  • Setup der Project Governance
  • Erstellung von Prozessdokumentationen
  • Überarbeitung des existierenden Gating-Prozesses für Produktentwicklung
  • Unterstützung des Produktmanagements bei der Erstellung von Produktunterlagen für interne wie externe Zielgruppen (Gating-Dokumente, Produktdokumentationen, Handbücher, Datenblätter etc.)

Tools/Methodik: Go to Market-Strategie (GTM), Programm-Management, Work-based Structure (WBS), MS Teams, MS Office, Monday, Miro, Atlassian Confluence/Jira

2022

02/2022 bis 12/2022

CompuGroup Medical Deutschland AG, Software für das Gesundheitswesen, Koblenz

Senior Technical Product Manager Security Portfolio (freiberuflich)

  • Analyse und Bereinigung des Security Produkt-Portfolios
  • Herbeiführung von Abkündigungs-, Migrations- bzw. Verkaufsentscheidungen
  • Modellierung von Entscheidungsbäumen
  • Erstellung von Kundenkommunikationsmaterialien
  • Management der Abkündigungen und des IT-Rückbaus
  • Regelmäßiges Management-Reporting

Tools/Methodik: Business Analysis, Entscheidungsbäume, MS Teams, MS Office, MS Visio

2021

04/2021 bis 03/2022

Carl Zeiss Meditec AG, Medizintechnik, München

Proxy Product Owner (freiberuflich)

  • Schnittstellenmanagement zwischen Produkt, Business und Entwicklung
  • Organisation und Moderation von Workshops, Sprint Plannings, Dailies, Refinements, Retrospektiven und Priorisierungs-Meetings
  • Durchführung von User Story Mappings
  • Dokumentation von Produkt-Features (Ziele/Vorteile, anvisierte Usergruppen, Funktionsumfang)
  • Detaillierte Ausarbeitung von User Stories
  • Backlog-Pflege und -Priorisierung
  • Velocity-Analyse mittels Burndown Chart
  • Planung von Releases auf Basis der Velocity
  • Agile Coaching

Tools/Methodik: Agile Produktentwicklung, DevOps, Azure DevOps, Miro, Zeplin, MS Teams, MS Office

2020

08/2020 bis 01/2021

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG, Telekommunikationsunternehmen, München

IT-Projektmanager (freiberuflich)

  • Anbindung des neu gegründeten Glasfaseranbieters „Unsere Grüne Glasfaser“ in die bestehende IT-Umgebung und das Backhaul
  • Erstellung der Project Governance
  • Budget Management
  • Management-Reporting
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Management von Risks & Issues

Tools/Methodik: Agiles Projektmanagement, Wasserfall-Methodik, Atlassian JIRA, MS Teams, MS Office

08/2020 bis 10/2020

Payback GmbH, Multipartner-Loyaltyprogramm, München

VBA-Entwickler (freiberuflich)

  • Optimierung des Excel-basierten Kampagnenmanagementtools
  • Analyse der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Arbeitsschritte bei der Bedienung des Tools
  • Definition der Anforderungen gemeinsam mit dem Kunden
  • Erarbeitung eines Optimierungskonzepts
  • Umsetzung des Konzepts mittels VBA in Excel sowie Anbindung an einen FTP-Server
  • Dokumentation der Änderungen samt Review und Abnahme durch den Kunden

Tools/Methodik: Requirements Engineering, VBA-Programmierung, MS Office

06/2020 bis 07/2020

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG, Telekommunikationsunternehmen, München

Agiler IT-Projektmanager (freiberuflich)

  • Umsetzung der aufgrund der Corona-Pandemie kurzfristig von der Bundesregierung beschlossenen Mehrwertsteuerreduktion in allen IT-Stacks (B2C, B2B und B2P)
  • Setup und Moderation regelmäßiger Syncs zwischen den bereichsübergreifenden Teams
  • Management offener Punkte
  • Erstellung eines Cutover-Plans
  • Regelmäßiges Management-Reporting
  • Erfolgreicher Abschluss innerhalb von anderthalb Monaten

Tools/Methodik: Agiles Projektmanagement, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, MS Office

2019

04/2019 bis 11/2019

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG, Telekommunikationsunternehmen, München

Agiler IT-Projektmanager (freiberuflich)

  • Einführung von DevOps samt entsprechenden Sourcings
  • Definition der agilen Arbeitsmethodik Scrumban für das Projekt
  • Setup und Moderation regelmäßiger Meetings (Sprint-Planung, Review, Retrospektive, Refinement sowie Jour Fixes mit Auftraggeber und Stakeholdern)
  • Konfiguration der notwendigen agilen Werkzeuge (Atlassian JIRA und Confluence)
  • Backlog-Ownership
  • Agiles Coaching von Teammitgliedern und Kollegen

Tools/Methodik: Agiles Projektmanagement, Agile Coaching, DevOps, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, MS Visio, MS Office

2018

01/2018 bis 03/2019

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG, Telekommunikationsunternehmen, München

Release Manager (freiberuflich)

  • Begleitung der Entwicklung neuer Software-Funktionalitäten von der Analyse bis zur Übergabe in den produktiven Betrieb in Wasserfallumgebung
  • Management des Releases hinsichtlich Qualität und Pünktlichkeit der Lieferung
  • Ermöglichung einer konsistenten Sammlung von Release-Daten mitsamt automatisierten Auswertungsmöglichkeiten zum Zwecke der effizienten Ableitung von Lessons Learned

Tools/Methodik: Wasserfall-Methodik, Lessons Learned, VBA-Entwicklung, Atlassian JIRA, MS Office

2017

10/2016 bis 09/2017

maxdome GmbH (ProSieben Sat.1 Group), VoD-Plattform, München

Project Portfolio Manager (freiberuflich)

  • Aufbau des Funktionsbereichs Projekt-Portfoliomanagement
  • Setup eines Prozesses für zielgerichtetes Management von Projektportfolien entlang der Phasen:
    • Erfassung: Standardisierter Eingangskanal für neue Themen und Projektideen
    • Bewertung: Leitung eines vierköpfigen Teams zur Aufwandsbewertung von Projekten
    • Freigabe: Organisation und Moderation von Themen-/Projekt-Freigabemeetings mit der Geschäftsführung
    • Planung: Unterstützung beim Projekt-Kick-Off
    • Umsetzung: Moderation von regelmäßigen Projektstatus-Meetings sowie Unterstützung beim Risiko-/Eskalationsmanagement
    • Erfolgskontrolle: Aufbereitung von Portfolio-Reviews
  • Aufsetzen eines IT-basierten Systems zur standardisierten Prozessunterstützung
  • Taktische Schnittstelle zwischen Projektmanagement und Geschäftsführung
  • Interne Kommunikation samt Agentursteuerung

Tools/Methodik: Projektmanagement mit SCRUM, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, MS Office

2016

01/2016 bis 04/2016

maxdome GmbH (ProSieben Sat.1 Group), VoD-Plattform, München

Interim-Product Owner (freiberuflich)

  • Entwicklung einer REST-API samt Status-GUI zur Übermittlung von Video-Dateien und ihrer Metadaten (Coverbilder, Darstellernamen, Jahr der Veröffentlichung etc.) an Partnerunternehmen
  • Erhebung und Dokumentation der Anforderungen von internen maxdome-Stakeholdern sowie externen Partnern in Form von User Stories
  • Priorisierung der User Stories
  • Setup eines multinationalen Scrum-Teams samt -Prozess und Terminen
  • Moderation von Sprint Plannings, Backlog Refinements und Sprint Reviews

Tools/Methodik: Projektmanagement mit SCRUM, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, MS Project, MS Office

2015

06/2015 bis 09/2016

maxdome GmbH (ProSieben Sat.1 Group), VoD-Plattform, München

IT-Projektleiter (freiberuflich)

  • Etablierung von IT-optimierten Sales-Partnerschaften zwischen der VoD-Plattform maxdome und den Kabelbetreibern Vodafone, Unity Media sowie Tele Columbus durch Einführung eines standardisierten Datenübertragungswegs
  • Organisation und Steuerung des kompletten Projektablaufs von der Konzeption und Planung über die Entwicklung bis zur Übergabe in den operativen Betrieb
  • Schnittstelle zwischen allen internen wie externen Stakeholdern: Partner, IT, Produkt, Sales, Marketing und BI
  • Verantwortung für Zeit, Qualität und Budget
  • Erstellung von Status-Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Nutzung von Scrum
  • Übergabe des entwickelten Systems in den operativen Betrieb

Tools/Methodik: Projektmanagement mit SCRUM, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, MS Project, MS Office

Besondere Kenntnisse

Ausbildung

10/2007 bis 11/2015
Promotion (Dr. rer. pol.) bei Prof. Dr. Dr. Hans Czap
Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik I, Universität Trier
Titel der Arbeit: „Konzeption eines Modells für softwaregestützte Public Relations“

10/2002 bis 09/2007
Diplom-Wirtschaftsinformatiker
Universität Trier
Schwerpunkte: E-Business, Marketing & Innovation

Zertifikate

Geprüfter VBA-Programmierer (Oktober 2022)

Certified SCRUM Product Owner, CSPO (März 2015)

Business Process Management mit ARIS (März 2009)

Wirtschaftsenglisch (zweijährige universitäre Ausbildung) (Januar 2006)

Sprachen

  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Verhandlungssicher
  • Französisch: Grundkenntnisse

Anwendungen

  • MS Office
  • MS Project
  • MS Visio
  • MS Teams
  • Atlassian Jira
  • Atlassian Confluence
  • Azure DevOps
  • Adobe Photoshop
  • Adobe Dreamweaver
  • Adobe InDesign
  • Zeplin
  • Miro
  • Monday

Meine Interessen

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